Verwalo Schritt für Schritt

Alle Screenshots zeigen fiktive Beispieldaten.

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Anmelden und Überblick

Melde dich unter app.grindler-ivs.de an. Die Übersicht zeigt den Leitfaden durch das Verwaltungsjahr, offene Aufgaben und anstehende Fristen. Erledigte Schritte hakst du ab, der Stand wird für alle gespeichert.

Übersicht
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Dokumente ablegen

Lade Verträge, Protokolle und Belege hoch. Alle Eigentümer deiner WEG finden sie an einem Ort.

Dokumente
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Aufgaben verteilen

Lege Aufgaben an, setze Priorität und Fälligkeit. So ist klar, wer was bis wann erledigt.

Aufgaben
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Fristen im Blick behalten

Trage Fristen ein oder lege mit einem Klick die Standardfristen an. Jährliche Fristen springen nach dem Erledigen automatisch ins nächste Jahr.

Fristenkalender
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Begehung durchführen

Gehe die Prüfpunkte durch und markiere sie als OK, Mangel oder nicht anwendbar. Bei einem Mangel erzeugst du mit einem Klick eine Aufgabe. Das Protokoll gibt es als PDF.

Begehung bearbeiten
6

Beschlüsse festhalten

Dokumentiere Beschlüsse der Eigentümerversammlung in der Beschluss-Sammlung.

Beschlüsse
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Gesamtabrechnung erstellen

Erfasse die Kostenpositionen des Jahres. Wähle je Position, ob nach Miteigentumsanteil (MEA) oder direkt verteilt wird, und ob sie umlagefähig ist.

Kostenpositionen
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Ergebnis je Eigentümer

Trage Eigentümer, Anteile und Vorauszahlungen ein. Verwalo berechnet Kostenanteil sowie Nachzahlung oder Guthaben und exportiert die Abrechnung als PDF.

Eigentümer und Ergebnis

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