VerwaloEigentümerversammlung vorbereiten
Mindestens einmal im Jahr soll die Eigentümerversammlung stattfinden (§ 24 WEG). In einer selbstverwalteten WEG übernimmt ein Eigentümer die Organisation. Mit dieser Checkliste vergisst du nichts.
1. Termin und Ort festlegen
Wähle einen Termin, der für möglichst viele passt, und einen Ort, der für alle erreichbar ist. Die Einberufung soll in der Regel mindestens drei Wochen vor dem Termin erfolgen.
2. Einladung in Textform versenden
Die Einladung enthält Datum, Uhrzeit, Ort und die Tagesordnung. Textform genügt, also z. B. E-Mail, sofern die Eigentümer dem zugestimmt haben, sonst Brief.
3. Tagesordnung und Unterlagen vorbereiten
Typische Punkte: Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Entlastung, Instandhaltung und Rücklage, Anträge einzelner Eigentümer. Wichtig: Beschlussgegenstände müssen in der Tagesordnung genannt sein.
4. Versammlung durchführen
Anwesenheit und Stimmrechte feststellen, Punkte der Reihe nach besprechen, Beschlüsse mit dem Abstimmungsergebnis festhalten.
5. Protokoll und Beschluss-Sammlung
Das Protokoll sollte zeitnah an alle Eigentümer gehen. Beschlüsse gehören in die Beschluss-Sammlung (§ 24 Abs. 7 WEG), damit sie später nachvollziehbar sind.
Mit Verwalo
Der Fristenkalender erinnert an die Versammlung, Aufgaben verteilen die Vorbereitung, und die Beschluss-Sammlung hält die Ergebnisse fest. So funktioniert es.