VerwaloWEG-Jahresabrechnung selbst erstellen
Die Jahresabrechnung zeigt, welche Kosten im Jahr angefallen sind und was jeder Eigentümer davon trägt. Sie lässt sich auch ohne Verwalter gut selbst erstellen.
1. Kosten sammeln
Trage alle Ausgaben des Kalenderjahres zusammen: Versicherung, Müllabfuhr, Allgemeinstrom, Heizung, Wasser, Hausmeister, Reparaturen und Verwaltung. Belege gehören geordnet abgelegt.
2. Umlagefähig oder nicht?
Nicht jede Position gilt für die Nebenkostenabrechnung an Mieter. Trenne die umlagefähigen Betriebskosten von Instandhaltung und Verwaltungskosten, wenn Eigentümer vermieten.
3. Verteilerschlüssel anwenden
Üblich ist die Verteilung nach Miteigentumsanteilen (MEA). Heiz- und Wasserkosten werden meist nach Verbrauch abgerechnet. Bei Heizkosten schreibt die Heizkostenverordnung einen verbrauchsabhängigen Anteil vor, häufig 70 % nach Verbrauch und 30 % nach Fläche.
4. Vorauszahlungen abgleichen
Stelle den Kostenanteil jedes Eigentümers den tatsächlich gezahlten Hausgeld-Vorauszahlungen gegenüber. Die Differenz ist die Nachzahlung oder das Guthaben.
5. Beschluss in der Versammlung
Die Eigentümer beschließen über die Abrechnung. Legt die Unterlagen vorher zur Einsicht aus.
Mit Verwalo
Die Gesamtabrechnung erfasst Kostenpositionen, verteilt nach MEA oder direkt, berechnet Nachzahlung und Guthaben und exportiert alles als PDF. Zur Anleitung.
Hinweis: allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.